CykOferta to program do wycen klimatyzacji dla firm montażowych. Monter przygotowuje wycenę na telefonie jeszcze u klienta, wysyła ofertę PDF z poczty swojej firmy, a odpowiedź klienta wraca do historii przy tej ofercie.
Telefon, tablet i komputer — ta sama firmowa baza, ten sam katalog i te same zasady cenowe, niezależnie od tego, kto przygotowuje ofertę.
Po pomiarze trzeba jeszcze połączyć wybór urządzeń, ceny, materiały, robociznę, VAT i warunki w jeden czytelny dokument. CykOferta wykorzystuje przygotowane dane i firmowe ustawienia, żeby uporządkować ten etap bez przypisywania narzędziu pomiaru ani technicznej decyzji instalatora.
Urządzenia, miedź, skropliny, zasilanie, VAT i robocizna łatwo rozbijają prostą wycenę na kilkanaście decyzji.
Korytka, narożniki, pompka, dodatkowe jednostki albo usunięcie starego urządzenia często uciekają przy ręcznym liczeniu.
Notatki z wizyty trzeba jeszcze przenieść do cennika, policzyć i złożyć w dokument, zanim oferta będzie gotowa do rozmowy z klientem.
Firmowy PDF z wariantami, ceną i warunkami daje klientowi materiał do porównania, a instalatorowi punkt wyjścia do dalszej rozmowy.
Jeśli przygotowujesz 30 ofert miesięcznie i na każdą poświęcasz 45 minut, to ponad 20 godzin pracy każdego miesiąca idzie w samo składanie wycen.
Instalator odpowiada za pomiar, rozmowę z klientem i ocenę techniczną. CykOferta prowadzi przez składanie oferty z tych ustaleń i wcześniej skonfigurowanych danych firmy: sprzętu, materiałów, usług, VAT, rabatów oraz warunków handlowych.
Monter wprowadza ustalenia z wizyty i rozmowy z klientem. CykOferta nie zastępuje pomiaru ani technicznej oceny instalatora.
Oferta może porównać do 3 wariantów, także dla split i multi-split z jednostkami wewnętrznymi.
CykOferta korzysta z przygotowanego firmowego cennika, materiałów, usług, rabatów producentów (%) i wybranej stawki VAT.
Powstaje wyceniona oferta z logo, zdjęciem urządzenia, linkiem, gwarancją i ceną. Wysyłasz ją na adres klienta, a dokument zostaje w historii firmy.
CykOferta porządkuje proces ofertowania montażu klimatyzacji: urządzenia, rabaty, materiały, usługi, robocizna, VAT, skropliny, etapy i koszty dodatkowe trafiają do jednego dokumentu. Klient dostaje wycenione warianty z logo i warunkami firmy, a instalator ma konkretną podstawę do rozmowy o dalszych krokach.
Jedne dane wejściowe. Spójne zasady cenowe. Czytelny PDF.
Cała kalkulacja powstaje po stronie firmy, a klient dostaje zakres, warianty i cenę — bez stawki za roboczogodzinę, cen jednostkowych materiałów i wysokości rabatów.
CykOferta działa w przeglądarce telefonu, tabletu i komputera. Nie ma eksportu, przesyłania plików ani pytania, która wersja jest aktualna, bo firma korzysta z jednej bazy urządzeń, cennika i zasad. Oferta przygotowana u klienta jest dostępna dla uprawnionych osób od razu.
Przygotowuje wycenę na telefonie, u klienta, na firmowym katalogu i cenniku. Nie wraca do biura po to, żeby złożyć dokument.
Widzi oferty całego zespołu i może filtrować je po osobie, która je przygotowała. Nie prosi nikogo o przesłanie pliku.
Ma jeden obraz tego, co firma wysłała klientom i jak klienci na te oferty odpowiedzieli.
Monter widzi swoje wyceny, a administrator firmy widzi oferty całego zespołu i może filtrować je po osobie, która je przygotowała. Biuro ma pełny obraz, a monterzy nie przeglądają nawzajem swoich ofert.
Zamiast składać ofertę z notatek, cennika, Excela i zdjęć urządzeń, firma pracuje na skonfigurowanym katalogu, cenniku i jednym procesie ofertowania — od wyceny u klienta po odpowiedź, która wraca do historii firmy.
Ta sama firmowa baza u klienta i przy biurku. Nie ma eksportu, przesyłania plików ani pytania, która wersja jest aktualna.
Klient widzi realne opcje zamiast osobnych plików i ręcznie składanych tabel.
Proces obejmuje wybór jednostki zewnętrznej oraz jednostek wewnętrznych w układach multi-split.
Marki i modele dodajesz, edytujesz i usuwasz, a przy nich trzymasz ceny, moc, gwarancje, linki i własne zdjęcia.
Materiały z własnymi jednostkami, stawka robocizny, rabaty producentów i firmowe programy rabatowe.
W PDF możesz wpisać własną stopkę: NIP, adres, email, link do strony albo dowolny tekst firmy.
Wystawione oferty zostają razem z tym, co zawierały, komu zostały wysłane i jak odpowiedział klient.
Konfigurujesz skrzynkę swojej firmy, więc oferta wychodzi z Twojego adresu, z Twoim logo i stopką.
Monter przygotowuje własne wyceny, a administrator ustawia dane firmy i widzi oferty całego zespołu.
Przygotowana wycena nie kończy się na pobraniu pliku. Oferta idzie do klienta z firmowej skrzynki, a jego odpowiedź wraca do historii firmy przy tym samym dokumencie.
Wpisujesz adres klienta i wysyłasz ofertę PDF. Wiadomość wychodzi ze skrzynki Twojej firmy, więc klient widzi Twój adres, Twoje logo i Twoją stopkę, a nie adres pośrednika.
W wiadomości klient przyjmuje ofertę albo rezygnuje. Jego decyzja jest widoczna przy tej konkretnej ofercie w historii, więc od razu wiadomo, które wyceny czekają na kontakt.
W dokumencie jest zakres, warianty i cena. Nie ma stawki za roboczogodzinę, cen jednostkowych materiałów ani wysokości rabatów, na których pracuje Twoja firma.
Odpowiedź klienta oznacza zainteresowanie i sygnał do kontaktu albo przekazania umowy. Nie jest podpisem ani zawarciem umowy.
Wyceny nie giną w skrzynkach mailowych i na prywatnych dyskach monterów. Oferta sprzed roku jest dostępna razem z tym, co zawierała, komu została wysłana i jak odpowiedział na nią klient.
Wystawiona oferta zostaje taka, jaką dostał klient.
Panel administracyjny przechowuje przygotowane dane, z których osoby uprawnione tworzą oferty. Administrator ustala wejścia procesu; CykOferta nie zastępuje decyzji technicznej instalatora.
dodawanie, edycja i usuwanie modeli oraz zarządzanie ich cenami, zdjęciami i linkami.
rabaty producentów, materiały, usługi i ich ceny.
dane firmy, logo, stopka, warunki i pozostałe ustawienia firmowego PDF-u.
zapraszanie osób oraz przypisywanie ról administratora i użytkownika przygotowującego oferty.
Sam zarządza katalogiem swojej firmy, cenami i regułami oraz sam przygotowuje oferty.
Administrator utrzymuje wspólne dane i role, a użytkownicy korzystają z nich przy przygotowywaniu ofert.
Główna ścieżka CykOferta służy instalatorom przygotowującym oferty. Zakres administracji zależy od tego, czy pracujesz sam, w zespole, czy zarządzasz katalogiem dla sieci instalatorów.
Zarządzasz własnym katalogiem i ustawieniami firmy, a następnie przygotowujesz oferty dla swoich klientów.
Zobacz pakiety StartAdministrator utrzymuje wspólne ceny, katalog i role, a użytkownicy przygotowują oferty z tych samych firmowych danych.
Zobacz pakiety FirmaCentralny katalog dla współpracujących instalatorów ma osobną ścieżkę wdrożenia i rozmowy.
Przejdź do oferty dla hurtowni HVACRozmowa o miejscu montażu jest łatwiejsza, gdy klient widzi wybraną jednostkę u siebie, a nie na zdjęciu katalogowym. Wizualizacja jest rozszerzeniem opcjonalnym, a jej dostępność zależy od wybranego pakietu.
Dostępność zależy od wybranego pakietu.
Wybierz pakiet dopasowany do liczby ofert, które przygotowujesz w miesiącu.
CykOferta działa w prostym abonamencie miesięcznym. Pakiet Start jest dla montera, który sam przygotowuje oferty. Pakiet Firma jest dla małej ekipy, w której z wyceniarki korzysta kilka osób. Pakiet Pro jest dla firm, które potrzebują indywidualnych limitów lub dodatkowej konfiguracji.
Dla montera, który sam przygotowuje oferty dla klientów.
Dla małej firmy lub ekipy, w której z narzędzia CykOferta korzysta więcej niż jedna osoba.
Dla firm, które potrzebują większych limitów, dodatkowych użytkowników, indywidualnego wdrożenia lub rozbudowanej konfiguracji.
Cena zależy od liczby ustawień przygotowanych dla firmy.
7 DNI BEZ RYZYKA
Kupujesz abonament i od razu korzystasz z pełnej wersji CykOferty.
Masz 7 dni na sprawdzenie, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy.
Nie spełni Twoich oczekiwań?
Napisz nam, dlaczego rezygnujesz i czego zabrakło Ci w CykOfercie, a zwrócimy Ci 100% opłaty za abonament.
Bez przekonywania. Bez ryzyka.
Kup CykOfertę i sprawdź ją w praktyce.
Najczęstsze pytania o zakres produktu, sposób pracy i to, które elementy procesu zostają po stronie firmy.
Jedna firmowa baza na telefonie i w biurze, a wystawiona oferta zostaje w historii firmy.
W aplikacji CykOferta, którą otwierasz w przeglądarce. Działa tak samo na telefonie u klienta, na tablecie i na komputerze w biurze, bo korzysta z tej samej firmowej bazy.
Napisz, czy pracujesz na papierze, w Excelu czy innym programie, ile ofert przygotowujesz miesięcznie, czy obsługujesz split i multi-split oraz czy masz gotowy katalog i cennik. Dodaj też, czy działasz solo, czy w zespole z podziałem ról. Na tej podstawie omówimy właściwy przykład i zakres konfiguracji.
