Umowa na montaż klimatyzacji: wzór dla dostawy i instalacji

Umowa na dostawę i montaż klimatyzacji: co ustalić

Kodeks cywilny opisuje umowę o dzieło jako zobowiązanie przyjmującego zamówienie do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiającego do zapłaty wynagrodzenia (art. 627). Sam fakt, że umowa obejmuje montaż, nie przesądza, że całość podlega zasadom umowy o dzieło. Oddzielnie opisz przekazywane urządzenie i usługę montażu: przepisy o braku zgodności towaru z umową obejmują umowy przenoszące własność towaru, w tym sprzedaż, dostawę i umowę o dzieło będącą towarem.

Przed podpisaniem uzgodnij dane stron, miejsce prac, konkretne urządzenia, przebieg instalacji i czynności objęte ceną. Zapisz również, czego oferta nie obejmuje, jakie warunki musi zapewnić klient oraz jak uzgodnicie zmianę zakresu.

• urządzenia i liczba jednostek objętych dostawą,
• trasa instalacji, skropliny, zasilanie i pozostałe prace montażowe,
• zakres uruchomienia i sposób przekazania dokumentów,
• osoba kontaktowa, termin, płatność i warunki odbioru.

Cena, harmonogram i odbiór

Pokaż jedną łączną kwotę za urządzenia i prace objęte umową. Przy umowach zawieranych na odległość lub poza lokalem przed podpisaniem podaj także całkowitą cenę z podatkami oraz ustalone płatności i sposób wykonania. Wzór ujmuje te ustalenia w osobnym zestawieniu.

Poza ceną określ termin albo sposób jego uzgodnienia, etapy płatności, dostęp do miejsca prac oraz zakres sprawdzany przy odbiorze. Zapisz też, jak strony utrwalą uwagi, zastrzeżenia i uzgodniony dalszy termin.

Przy umowie konsumenckiej na odległość lub poza lokalem przekaż przed związaniem się umową wymagane informacje, m.in. adres składania reklamacji (jeśli inny niż adres firmy), procedurę reklamacji, ustawową odpowiedzialność za zgodność towaru z umową, zasady i formularz odstąpienia, gwarancję, jeśli jej udzielono, oraz koszty zwrotu. Jeśli konsument ponosi bezpośrednie koszty zwrotu towaru, poinformuj go o tych kosztach; przy umowie na odległość, gdy towaru nie można zwykle odesłać pocztą, podaj ich wysokość albo — jeśli nie można jej rozsądnie obliczyć — szacunkową wysokość. Poza lokalem przekaż te informacje na papierze albo, za zgodą konsumenta, na innym trwałym nośniku; na odległość użyj sposobu odpowiadającego kanałowi komunikacji.

Szczególny zakaz przyjmowania płatności, także zaliczki, przed upływem terminu odstąpienia dotyczy umów zawartych podczas wycieczki, nieumówionej wizyty w miejscu zamieszkania lub zwykłego pobytu konsumenta albo pokazu. Przy pokazie zakaz nie obejmuje sytuacji, gdy odbywa się on w miejscu zamieszkania lub zwykłego pobytu konsumenta na jego wyraźne zaproszenie; art. 17a nie ustanawia takiego zakazu dla każdej umowy poza lokalem.

Gwarancja a ustawowe prawa konsumenta

Gwarancja producenta urządzenia obejmuje zakres opisany w oświadczeniu konkretnego gwaranta; nie zakładaj, że pokrywa błędy montażowe. W umowie oddzielnie opisz przekazane urządzenie, wykonane prace i sposób zgłoszenia uwag do montażu.

Jeśli wykonawca sam udziela gwarancji na towar, oświadczenie powinno wskazywać nazwę i adres gwaranta, objęty towar, procedurę i warunki oraz zawierać wyraźne stwierdzenie, że kupującemu z mocy prawa przysługują środki ochrony prawnej od sprzedawcy i na jego koszt, a gwarancja na nie nie wpływa.

Odstąpienie od umowy w odpowiednich przypadkach

Przy umowie konsumenckiej zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa termin na odstąpienie wynosi zasadniczo 14 dni. Wynosi 30 dni, jeśli umowę zawarto poza lokalem podczas nieumówionej wizyty w miejscu zamieszkania lub zwykłego pobytu konsumenta albo podczas wycieczki; ustawa przewiduje też wyjątki, więc informację dopasuj do konkretnego sposobu zawarcia umowy.

Jeżeli umowa zobowiązuje do przeniesienia własności towaru, termin odstąpienia biegnie od objęcia go w posiadanie przez konsumenta albo wskazaną przez niego osobę trzecią inną niż przewoźnik; przy wielu towarach dostarczanych osobno, partiami lub w częściach — od objęcia w posiadanie ostatniego towaru, partii lub części, a przy regularnych dostawach — od pierwszego towaru. Dla pozostałych umów termin biegnie od dnia zawarcia. Jeśli konsument nie otrzyma informacji o prawie odstąpienia, termin może wydłużyć się o 12 miesięcy; gdy otrzyma ją w tym okresie, termin wynosi 14 albo 30 dni od przekazania informacji.

Jeśli przy umowie na odległość lub poza lokalem odpłatna usługa ma rozpocząć się przed upływem terminu, uzyskaj od konsumenta wyraźne żądanie oraz oświadczenie, że przyjął do wiadomości informację o utracie prawa po pełnym wykonaniu usługi. Przy umowie poza lokalem utrwal żądanie na trwałym nośniku; przy umowie na odległość potwierdzenie umowy przekaż na trwałym nośniku. Gdy konsument później odstąpi, zapłata za wykonaną część może być należna proporcjonalnie, jeśli wcześniej zażądał rozpoczęcia i otrzymał informację o obowiązku zapłaty; bez żądania lub tej informacji nie obciążaj go tą zapłatą.

Prawo odstąpienia od odpłatnej umowy o świadczenie usług nie przysługuje po pełnym wykonaniu usługi tylko wtedy, gdy konsument wyraził na to uprzednią i wyraźną zgodę, przed rozpoczęciem został poinformowany o utracie prawa i przyjął tę informację do wiadomości, a przedsiębiorca przekazał mu potwierdzenie wymagane w art. 15 ust. 1–2 albo art. 21 ust. 1 ustawy. Nie przenoś tego wyjątku automatycznie na każdą umowę obejmującą dostawę urządzenia i montaż.

Umowa na dostawę i montaż klimatyzacji — wzór

Ten ogólny wzór uzupełnij danymi stron i ustaleniami konkretnej realizacji. Usuń niewykorzystane pola i sprawdź, czy opisany zakres, cena i termin odpowiadają ofercie.

Stan prawny na 5 października 2026 r. Dokument nie stanowi porady prawnej.

1. Strony umowy

2. Przedmiot i zakres umowy

3. Cena i płatności

Przy umowie z konsumentem podaj czytelną łączną kwotę do zapłaty brutto. Jeżeli umowa jest zawierana na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, przed związaniem się umową przekaż wymagane informacje o cenie, płatności, wykonaniu, reklamacjach, zgodności towaru z umową i odstąpieniu. Przy umowie poza lokalem przekazuj informacje na papierze albo, za zgodą konsumenta, na innym trwałym nośniku; przy umowie na odległość dobierz sposób do użytego środka komunikacji. Szczególny zakaz przyjęcia płatności przed upływem terminu odstąpienia dotyczy tylko przypadków wskazanych w art. 17a, opisanych przy polu płatności poniżej.

4. Termin i warunki wykonania

5. Odbiór i przekazanie

6. Gwarancja, jeśli jest udzielana

Gwarancja producenta dotyczy urządzenia w granicach oświadczenia konkretnego gwaranta; nie wpisuj, że obejmuje jakość montażu, jeśli dokument tego nie potwierdza. Jeśli wykonawca sam udziela gwarancji na towar, oświadczenie powinno zawierać dane gwaranta, procedurę zgłoszenia, wskazanie towaru, warunki oraz wyraźne stwierdzenie, że kupującemu z mocy prawa przysługują środki ochrony prawnej od sprzedawcy i na jego koszt, a gwarancja na nie nie wpływa.

7. Odstąpienie od umowy, jeśli prawo ma zastosowanie

Prawo odstąpienia zależy od sposobu zawarcia umowy i ustawowych wyjątków. Termin wynosi zasadniczo 14 dni, a dla umowy zawartej poza lokalem podczas nieumówionej wizyty w miejscu zamieszkania lub zwykłego pobytu konsumenta albo wycieczki — 30 dni. Jeżeli umowa zobowiązuje do przeniesienia własności towaru, termin odstąpienia biegnie od objęcia go w posiadanie przez konsumenta albo wskazaną przez niego osobę trzecią inną niż przewoźnik; przy wielu towarach dostarczanych osobno, partiami lub w częściach — od objęcia w posiadanie ostatniego towaru, partii lub części, a przy regularnych dostawach — od pierwszego towaru. Dla pozostałych umów termin biegnie od dnia zawarcia; brak informacji o prawie może wydłużyć termin o 12 miesięcy. Jeśli odpłatna usługa ma rozpocząć się przed upływem terminu przy umowie na odległość lub poza lokalem, wymagaj wyraźnego żądania konsumenta oraz potwierdzenia, że przyjął do wiadomości informację o utracie prawa po pełnym wykonaniu usługi. Jeżeli później odstąpi on od umowy, zapłata za wykonaną część może być należna proporcjonalnie, gdy wcześniej zażądał rozpoczęcia i otrzymał informację o obowiązku zapłaty; bez żądania lub tej informacji nie obciążaj go tą zapłatą. Prawo odstąpienia od odpłatnej umowy o świadczenie usług nie przysługuje po pełnym wykonaniu usługi tylko wtedy, gdy konsument wyraził na to uprzednią i wyraźną zgodę, przed rozpoczęciem został poinformowany o utracie prawa i przyjął tę informację do wiadomości, a przedsiębiorca przekazał mu potwierdzenie wymagane w art. 15 ust. 1–2 albo art. 21 ust. 1 ustawy. Przy umowie poza lokalem utrwal żądanie na trwałym nośniku; przy umowie na odległość przekaż potwierdzenie umowy na trwałym nośniku. Uzupełnij pola według sytuacji i przekaż właściwe informacje oraz formularz.

8. Załączniki i podpisy

Informacja o wzorze

Wzór przygotowany przez CykOferta — cykoferta.pl